J’aime bien passer du temps à me promener sur Internet au gré des liens. Le problème c’est que ça prend énormément de temps (Wikipedia tu me dois 3463h !) et qu’au final cela n’apporte pas grand chose (même si maintenant je sais qu’il existe un coquillage pouvant tuer un homme en quelques minutes, merci Wikipedia).
Le point positif c’est que j’essaye de me soigner afin de faire des choses plutôt que les regarder car la vie n’est pas en lecture seule. Et comme je suis un bon petit geek je fais ça avec des outils bien sympathiques qui m’aident beaucoup:
- QTodoTxt : un gestionnaire de Todo GTD multi-plateforme respectant le format todo.txt;
- Simple Pomodoro: une appli Android permettant d’appliquer la technique Pomodoro simplement (et c’est beau en plus!);
- Lift: une appli Android permettant d’accomplir n’importe quel but.
Nous allons voir dans la suite comment j’utilise ces applications.
QTodoTxt
Afin de traiter les tâches le plus efficacement possible il est nécessaire d’être concentré sur une seule tâche à la fois, c’est comme cela que le cerveau fonctionne le mieux (pour les hommes ET pour les femmes). Penser à une tâche quand on en traite une autre est la meilleure façon de faire n’importe quoi. Ajouter à cela le fait que si une tâche n’est pas notée quelque part soit elle nous pollue l’esprit soit elle est oubliée, il est donc nécessaire de gérer ses tâches dans un outil différent de son cerveau. J’utilise pour cela la méthode GTD afin de recueillir, classer et prioriser mes tâches:
Et il me fallait un outil allant avec cette méthode. Il se doit d’être:
- multi-plateforme : j’ai du Linux à la maison et du Windows/Mac au travail;
- utiliser un format simple: ici un format texte (todo.txt), c’est plus simple pour la synchro DropBox/OwnCloud;
- toujours à portée de main pour recueillir une tâche immédiatement: il existe une appli Android/iOS utilisant le même format et se synchronisant via Dropbox.
Et l’outil réunissant toutes ces qualités est: QTodoTxt ! En plus comme c’est moi qui le réalise aucun problème pour ajouter des fonctionnalités !
Simple Pomodoro
On a maintenant notre liste des tâches classée par contexte, projet et priorité. C’est bien mais ça n’aide pas forcément à les traiter. Pour cela j’utilise la technique Pomodoro et l’appli Android qui va avec, Simple Pomodoro. Le but ici est de lancer des séquences de travail d’une durée fixe (25 mn) et consacrée uniquement à une tâche (oui, on coupe toutes les messageries instantanées et même Twitter!).
L’application est simplissime, un gros bouton “Début” et le chronomètre se déclenche !
Voir le compte à rebours en général me motive bien et il est également possible de définir ce qu’est une journée productive. Pour moi c’est entre 6 et 9 tomates en semaine. Cela peut sembler peu mais il est extrêmement difficile de rester concentré 25 mn sans aucune distraction ni interruption. Si une tâche ou un coup de fil arrive au cours d’une tomate et que vous ne pouvez pas décaler la tâche, la tomate est perdue ! Même s’il ne restait que quelques minutes !
Cette technique aide vraiment pour rester concentré sur une tâche, prioriser son travail et voir que la plupart des interruptions peuvent être décalées de quelques minutes sans aucun problème. Rappelez-vous le “context switching” est mauvais pour vous et votre travail.
A l’issue de chaque tomate une pause de 5 mn est conseillée afin de se dégourdir les jambes, penser à autre chose et empêcher les collègues de finir leurs tomates :)
Lift
Avec GTD il est facile de collecter, trier et prioriser ses tâches et avec Pomodoro de les traiter en restant concentré. Par contre ces techniques sont peu pratiques pour les tâches que l’on souhaitent transformer en habitude, les tâches à exécuter tous les jours. Pour cela j’utilise l’application Lift dont le principe est simple: on se fixe un but et on valide tous les jours où l’on pratique l’activité. C’est motivant de voir que cela fait 3 semaines que l’on valide chaque jours et on a pas du tout envie d’arrêter la série en cours. De plus il est possible de voir les messages postés par les autres personnes réalisant la même activité, ça aide.
En bonus pour les personnes distraites, un mail de rappel peut être envoyé tous les jours !
Ces outils me permettent d’être plus productif et d’éviter de me dire le soir “j’ai rien fait aujourd’hui”. Et ça c’est plutôt satisfaisant, de ne pas avoir perdu un jour pour rien. Si vous avez un peu de mal à vous motiver, n’hésitez pas à essayer, sur un malentendu ça peut marcher !